تالار گفتگوی تخصصی

شرکت های مجازی به مجموعه ای از سازمانها ،مشتریان ، تامین کننده گان ،رقبا می گویند که به کمک تکنو لوژی اطلاعات با هم در ارتباط هستند ، با استفاده از تکنولوژی اطلاعات محدودیتی از نظر زمان و مکان وجود ندارد و سازمانها می توانند عضو چندین سازمان مجازی باشند و به کارهای روزمره ی خود نیز بپردازند .
با امدن اینترنت به عرصه ی کار و استفاده ی بیشتر افراد از انها کار ادارات و سازمانها نیز ساده تر شده و تعداد حضور افراد در ادارات کاهش پیدا کرده.
اداره ثبت شرکت ها هم از این قاعده مستثنی نیست قبلا ثبت به صورت حضوری انجام می شد و تمام
پس از ورود به سامانه به قسمت در خواست ها مراجعه کرده و فرم های مربوطه را پر نمایید ، اطلاعات مربوط به خود شما و شرکت که شامل اسم شرکت ،نشانی ان ،اعضای ان ،مقدار سرمایه و در صورت داشتن شعبه ان را تکمیل نمایید .
در زمان ثبت شرکت هنگامی که مشخصات فردی وارد می شود اگر تابعیت شخص درخواست کننده ایران مشخص شود باید گد ملی وارد شود اما اگر ایرانی نباشد باید شماره ی گذر نامه ی خود را وارد نمایید .
اگر شرکتی که به ثبت رسانده اید نماینده گی یک شرکت خارجی باشد باید موارد زیر تکمیل شود :
1-نام شرکت به فارسی 2-سرمایه ی شرکت به ریال و دلار 3-شخصی که دارد شرکت را به ثبت می رساند باید موارد به فارسی و لاتین نوشته شود
*نحوه ی انتخاب نام شرکت:
در این مرحله باید از بین اسامی که برای شرکت انتخاب کردید نام مورد نظر خود را انتخاب کرده و بنویسید بعد از انجام ثبت نام به مرحله ی بعد می روید که در این مر حله به صورت خود کار به شما یک کد 19 رقمی داده می شود .
حال زمان ان رسیده که نوع فعالیت شرکت خود را مشخص کنید سپس طول مدت فعالیت را نوشته که هم می تواند به صورت محدود باشد و هم نا محدود که اگر به صورت نامحدود باشد باید زمان ان مشخص شود و همچنین باید مشخص شود که شرکت دارای مجوز است یا نه ،و اگر دارای مجوز بود باید شماره ی مجوز با تاریخ ان قید شود .
در مرحله ی بعد باید میزان سرمایه ی شرکت مشخص شود .
سپس اعضا و اشخاص که در موسسه سمت و جایگاهی دارند مشخص می شوند و این سمت به صورت حقوقی و حقیقی تعریف می شود .
حال نام افرادی که می توانند به عنوان نماینده گان قانونی شرکت باشند قید می شود .
اگر شرکت مورد نظر دارای شعبه باشد باید اطلاعات مربوط به ان کامل شود سپس مرحله ی روزنامه و پر کردن اساسنامه و شراکت نامه ی شرکت است .
و سپس بر روی قسمتی که مربوط به مدارک مورد نیاز است کیلیک کرده و با این کار شما بیان کرده اید که همه ی مدارک مورد نیاز را مطالعه و انها را کامل کر ده اید ،و در نهایت کلیدی به نام پذیرش وجود دارد که با زدن ان در خواست تاسیس شرکت به ثبت نهایی می رسد و ارسال می شود .
برای ایجاد یک شرکت مجازی چه شرایطی نیاز است:
1- دفتر کار باید مشخص باشد و دارای سند یا اجاره نامه باشد
2-باید دارای اتاقی باشد برای برگزاری جلسات و قرارها
3-داشتن اینترنت و خط تلفن
4- ادرس پستی
5- داشتن فکس
6-استفاده از تابلو
ثبت شرکت مجازی چه مزایایی دارد :
1-شرایط مناسب برای افراد خلاق و نو اور پدید می اورد
2-در زمینه ای که قرار است سرمایه گذاری انجام شود سرعت سرمایه گذاری بالا می رود .
3-از نظر جغرافیایی بسیار وسیع می شود
4-می توان در کشورهای دیگر فعالیت داشت
5-بوجود امدن محیط ICT
6-با این روش هزینه ها کاهش می یابد مثلا نیاز به گرفتن شرکت و دادن اجاره نیست
7-کسانی که حضور دارند متغییر هستند و ثابت نیستند
8-افرادی که شریک هستند با هم برابرند
9-رابطه مناسب با مشتریان
10-محیط را از نظر تجهیزات مخابراتی به روز می کنند
شرکت های مجازی دارای چه معایبی هستند:
1- افراد ترس این را دارند که حدود زندگی و کار مشخص نباشد
2-انصراف زیاد افراد
3-بعضی افراد به کار و حضور فیزیکی عادت دارند که این افراد باید اموزش داده شوند
چه موانعی برای پیشرفت شرکت های مجازی وجود دارد :
1-ا ز نظر سخت افزار و نرم افزار ضعیف هستند
2-نگرش مدیران نسبت به این شرکت ها مثبت نیست و حضور فیزیکی افراد را ترجیح می دهند
3-اصولا افراد دوست دارند برای کاری که انجام می دهند ضمانت کاری وجود داشته باشد و به صورت مدام حقوق دریافت کنند