ثبت بین المللی علامت تجاری (سیستم مادرید)

ثبت بین المللی علامت تجاری چیست؟

سیستم مادرید (Madrid System) که توسط سازمان جهانی مالکیت معنوی (WIPO) اداره می‌شود، امکان ثبت علامت تجاری را در چندین کشور با یک درخواست واحد و یک زبان (انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی) فراهم می‌کند. ایران از سال ۱۳۸۲ (۲۰۰۳) به پروتکل مادرید پیوسته است و متقاضیان ایرانی می‌توانند با استفاده از ثبت ملی خود در ایران، برای ثبت بین‌المللی برند خود اقدام کنند.

پاسخ به سوالات مهم درباره ثبت بین المللی

علامت تجاری (Trademark) چیست؟

علامت تجاری هر نشان قابل رؤیتی (واژه، شکل، عدد، رنگ، لوگو، صدا، ترکیب) است که کالاها یا خدمات یک شخص/شرکت را از دیگران متمایز می‌کند. در سطح بین‌المللی، این تمایز باید در تمام کشورهای عضو مادرید قابل تشخیص باشد.

ثبت بین المللی علامت تجاری چگونه انجام می‌شود؟

ابتدا علامت تجاری باید در کشور مبدا (ایران) به ثبت برسد یا至少 اظهارنامه ثبت آن تسلیم شده باشد. سپس متقاضی از طریق اداره مالکیت صنعتی ایران، درخواست ثبت بین‌المللی خود را به WIPO ارسال می‌کند. WIPO پس از بررسی شکلی، علامت را در ثبت بین‌المللی خود منتشر و به کشورهای تعیین شده اعلام می‌کند. هر کشور ظرف ۱۲ یا ۱۸ ماه (بسته به پروتکل) می‌تواند اعلام رد یا قبولی کند.

علامت تجاری بین المللی چه کاری انجام می‌دهد؟

به مالک حق انحصاری استفاده از علامت در کشورهای منتخب را می‌دهد، از تولید کالاهای تقلبی جلوگیری می‌کند، امکان صدور مجوز (لیسانس) و فروش برند را در سطح بین‌المللی فراهم می‌سازد و ارزش تجاری کسب‌وکار را افزایش می‌دهد.

چه نوع علائم تجاری بین المللی قابل ثبت است؟

تقریباً هر علامتی که متمایز کننده باشد و خلاف نظم عمومی نباشد: کلمات، حروف، اعداد، اشکال، علائم سه بعدی، علائم صوتی (در برخی کشورها)، علائم جمعی و علائم تائیدی. همچنین می‌توان علامت را به صورت سیاه و سفید یا رنگی ثبت کرد.

گواهینامه بین المللی ثبت علامت تجاری چگونه است؟

پس از پذیرش توسط WIPO، گواهی ثبت بین‌المللی صادر می‌شود که به منزله مجموعه‌ای از ثبت‌های ملی در کشورهای تعیین شده است. اعتبار آن ۱۰ سال از تاریخ ثبت بین‌المللی است و هر ۱۰ سال قابل تمدید می‌باشد.

فرایند و شرایط مورد نیاز برای ثبت علامت تجاری تحت موافقتنامه مادرید چیست؟

مراحل: ۱) ثبت یا درخواست ثبت ملی در ایران ۲) تکمیل اظهارنامه بین‌المللی (فرم MM2) و تعیین کشورها ۳) پرداخت هزینه‌های WIPO و اداره ملی ۴) ارسال توسط اداره ایران به WIPO ۵) بررسی توسط WIPO (حدود ۳-۴ ماه) ۶) انتشار و اعلام به کشورها ۷) بررسی کشوری (۱۲-۱۸ ماه) ۸) اعطای حمایت در کشورهای پذیرنده.

سیستم مادرید (موافقتنامه و پروتکل)

این سیستم شامل دو معاهده است: موافقتنامه مادرید (۱۸۹۱) و پروتکل مادرید (۱۹۸۹). ایران به پروتکل مادرید پیوسته است. در حال حاضر سیستم مادرید دارای ۱۱۵ عضو (شامل ۱۳۰ کشور، زیرا اتحادیه اروپا و سازمان آفریقایی مالکیت فکری نیز عضو هستند) می‌باشد. درخواست ثبت بین‌المللی صرفاً از طریق ادارات مالکیت صنعتی کشورهای عضو امکان‌پذیر است و منوط به ثبت در کشور مبداء می‌باشد.

مدارک لازم برای ثبت بین المللی برند (سیستم مادرید)

• تقاضانامه ثبت بین‌المللی (تعیین کشورهای عضو مورد نظر)
• معرفی‌نامه برای اشخاص حقوقی روی سربرگ شرکت با امضاء اعضای هیئت مدیره (و وکالتنامه در صورت اقدام توسط وکیل)
• تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت مدیره / صاحبان امضاء (یا اشخاص حقیقی)
• تصویر آگهی تأسیس شرکت و آخرین روزنامه رسمی تغییرات (در صورت وجود)
• تصویر گواهی ثبت علامت تجاری در ایران یا اظهارنامه ثبت (جهت رؤیت و ضبط در پرونده)
• تکمیل فرم مخصوص لاتین (MM2) به زبان انگلیسی، فرانسوی یا اسپانیایی پس از مشخص کردن کشورهای هدف
• برگه محاسبه هزینه (Fee Calculation) همراه با مهر و امضاء متقاضی
• رسید پرداخت هزینه بررسی اظهارنامه ثبت بین‌المللی برند

مزایای ثبت بین المللی مادرید

• کاهش هزینه‌ها (یک هزینه پایه به جای هزینه‌های جداگانه ملی)
• تسریع روند ثبت در چندین کشور به صورت همزمان
• مدیریت متمرکز تغییرات (انتقال، تغییر نام/نشانی، تمدید) از طریق یک دفتر
• افزایش ارزش برند در بازارهای جهانی و جلب اعتماد شرکای تجاری
• حمایت قانونی یکسان در تمام کشورهای عضو (قابل اجرا از طریق دادگاه‌های محلی)
• امکان تبدیل ثبت بین‌المللی به ثبت ملی در صورت رد درخواست در یک کشور خاص

کشورهای عضو سیستم مادرید (بخشی از فهرست)

ایران و بیش از ۱۱۰ کشور دیگر از جمله:

فهرست کامل شامل بیش از ۱۳۰ کشور است. می‌توانید کشورهای مورد نظر خود را انتخاب کنید.

خلاصه موافقتنامه و پروتکل مادرید

موافقتنامه مادرید (۱۸۹۱) و پروتکل مادرید (۱۹۸۹) دو سند بین‌المللی هستند که به طور موازی اجرا می‌شوند. تفاوت اصلی در مهلت کشورهای عضو برای اعلام رد (۱۲ ماه در موافقتنامه، ۱۸ ماه در پروتکل) و امکان استفاده از ثبت ملی مبنا (در موافقتنامه فقط ثبت، در پروتکل هم اظهارنامه) است. ایران به پروتکل مادرید پیوسته است و متقاضیان ایرانی می‌توانند بر اساس اظهارنامه ثبت ملی خود نیز اقدام به ثبت بین‌المللی کنند (نیازی به انتظار صدور گواهی نهایی نیست).

مشاوره تخصصی ثبت بین المللی برند

با توجه به پیچیدگی‌های حقوقی و زمان‌بر بودن فرآیند، پیشنهاد می‌کنیم پیش از هر اقدامی با وکلای پایه یک دادگستری متخصص در مالکیت صنعتی مشورت کنید. ما کلیه مراحل از استعلام تا دریافت گواهی WIPO را برای شما انجام می‌دهیم.