تالار گفتگوی تخصصی

بر اساس ماده ی یک آئين‌نامه اجرائي قانون اجازه ثبت شعبه يا نمايندگي شركت‌هاي خارجي تحت شماره 930 – 78 / م / ت 19776 مورخ 12/2/1378، شركت‌هايی كه در كشور محل ثبت خود شركت قانونی شناخته مي‌شوند – يعني بر اساس قوانين و مقررات كشور متبوع خود تشكيل شده و دارای شخصيت حقوقی ثبت شده هستند – می‌توانند برای فعاليت در ايران بر اساس قوانين و مقررات مربوطه اقدام به ثبت شعبه يا نمايندگی خود نمايند.
ثبت شعبه يا نمايندگی شركت خارجی در ايران مشروط به عمل متقابل كشور متبوع شركت خارجی می‌باشند، يعنی اگر در كشور متبوع شركت خارجی شعب يا نمايندگيهای شركت‌های ايرانی به ثبت برسند آن شركتها نيز می‌توانند نسبت به ثبت شعبه يا نمايندگی شركت خود در ايران اقدام نمايند.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شعبه خارجی
وفق ماده 8 نظامنامه اجرای قانون ثبت شرکت ها، برای ثبت شعبه هر شرکت خارجی تقدیم مدارک ذیل لازم است:
1.اظهارنامه ثبت به فارسی
2.سواد مصدق سند ثبت خود شرکت در ایران
3.سواد مصدق از اختیارنامه نماینده که مدیر شعبه است.
تبصره – ممکن است تقاضای ثبت شعبه در ضمن تقاضای ثبت خود شرکت به عمل آید در این صورت تقویم سواد مصدق سند ثبت خود شرکت لازم نحواهد بود.

تصدیق ثبت شرکت خارجی
به موجب ماده 18 ، پس از ثبت شرکت و هر یک از شعب آن اداره ثبت اسناد باید تصدیقی مشعر بر ثبت شرکت یا شعبه آن به تقاضا کننده بدهد.تصدیق مزبور باید حاوی مراتب ذیل باشد:
1.نام کامل شرکت
2.نوع شرکت از سهامی و ضمانتی و مختلط و غیره
3.مرکز اصلی شرکت و آدرس صحیح آن
4.تابعیت شرکت
5.مقدار سرمایه شرکت در تاریخ تقاضا
6.در چه محل و در چه تاریخ و در نزد کدام مقام صلاحیت دار شرکت تقاضا کننده مطابق قوانین مملکت اصلی خود ثبت شده است.
7.شرکت به چه نوع امر صنعتی یا تجاری یا مالی در ایران مبادرت می کند.
8.تاریخ ثبت
9.امضای مدیر کل ثبت اسناد مملکتی
تبصره – هر گاه تصدیق راجع به ثبت شعبه باشد باید علاوه بر مراتب فوق در تصدیق نامه محل شعبه نیز قید شود.

آگهی ثبت شرکت خارجی
به موجب ماده 20 ، در ظرف یک ماه از تاریخ ثبت هر شرکت خارجی یا شعبه آن باید مراتب ذیل را به خرج خود شرکت در مجله رسمی وزارت عدلیه و یکی از روزنامه های یومیه تهران به تعیین وزارت عدلیه منتشر نماید:
1.خلاصه اساسنامه شرکت
2.اسم نماینده عمده شرکت در ایران و اگر شرکت در ایران چند نفر نماینده مستقل داشته باشد اسم همه آن ها
3.اسم اشخاصی که از طرف شرکت حق امضاء دارند.
4.اسم شخص یا اشخاص مقیم در ایران که برای دریافت کلیه ابلاغات مربوطه به شرکت صلاحیت دارند.
مراتب مذکور در ماده فوق باید در یکی از روزنامه های محلی نیز منتشر شود که شعبه شرکت در آن جا دایر بوده و یا تاسیس می شود و اگر در آن محل روزنامه نباشد این انتشار باید در یکی از روزنامه های رسمی یومیه تهران و با قید اینکه مربوط به کدام شعبه است به عمل آید.( ماده 21 )
companyregister.ir