تالار گفتگوی تخصصی

با توجه به دستورالعمل تعيين نام اشخاص حقوقي اخذ مدارک شرکت يا موسسه در شرف تاسيس جهت تعيين نام الزامي است.

احتراما پيرو بخشنامه 213634/91 مورخ 2/11/91 مبني بر رعايت تعيين نام شرکتها و موسسات غير تجاري در سامانه متمرکز و همچنين ساماندهي درخواست هاي تاسيس و بستر سازي استقرار کشوري سامانه جامع مکانيزاسيون ثبت شرکتها و در اجراي منويات رياست محترم سازمان در بخشنامه شماره 189751/90 مورخ 19/10/90 در خصوص عدم پذيرش مدارک ناقص ثبت شرکتها، خواهشمند است دستور فرماييد تا کليه مراجع ثبت شرکتها مستقر در واحدهاي ثبتي تابعه آن اداره کل محترم قبل از ارسال درخواست اينترنتي تعيين نام مراتب ذيل رعايت گردد بديهي است در صورت عدم رعايت مراتب امکان تاييد و يا اظهار نظر در خصوص نامهاي پيشنهادي وجود نداشته و درخواست متقاضي رد مي گردد .

با توجه به دستورالعمل تعيين نام اشخاص حقوقي اخذ مدارک شرکت يا موسسه در شرف تاسيس جهت تعيين نام الزامي است و بديهي است از درخواست تعيين نام شرکت ها و موسساتي که مدارک ناقص ارائه داده اند جدا خودداري فرماييد .
در صورت نياز به اخذ مجوز از مراجع ذيصلاح جهت تاسيس شرکت يا موسسه از درخواست نام خودداري نموده و صرفا پس از اخذ مجوزهاي مربوطه با عنوان مرجع ثبت شرکتهايا اداره ثبت ذيربط در جهت شرکت يا موسه در شرف تاسيس و اسکن آن در سامانه تعيين نام متمرکز کشوري نسبت به ارسال درخواست اقدام گردد .
در صورتيکه از عنوان نام پيشنهادي امکان تشخيص لزوم اخذ مجوز بوسيله ي اداره تعيين نام شرکتها و موسسات غير تجاري نباشد، مسئوليت تطبيق مراتب بند (2) با متصدي مربوطه است .
با توجه به اينکه مدت اعتبار نام تاييد شده 90 روز مي باشد لذا مي بايست تمامي مراحل ثبت تاسيس،امضاء دفاتر و اضافه نمودن شخصيت حقوقي ثبت شده در سامانه شناسه ملي در همين بازه زماني صورت گيرد در غيراينصورت بعلت حذف کد 18 رقمي پيگيري و در نتيجه عدم امکان اختصاص شناسه ملي هرگونه مسئوليت بعهده متصدي مربوطه مي باشد .
در خصوص شرکتها و موسسات سنوات قبل که تاکنون نسبت به اختصاص شناسه ملي اقدام نشده است . ابتدا مي بايست نسبت به درخواست نام شخصيت حقوقي ثبت شده و درج توضيح در شرح نام سامانه اينترنتي تعيين نام کشوري با اين عنوان ( جهت اختصاص شناسه ملي شرکت /موسسه ….. به شماره ثبت ….. تاريخ ثبت……) نسبت به اسکن تاييديه اوليه نام از اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غير تجاري و آگهي تاسيس اقدام نموده و پس از تاييد با دردست داشتن کد 18 رقمي پيگيري نسبت به اختصاص شناسه ملي و بروزرساني اطلاعات آنها در سامانه اقدام گردد .
از آنجا که کد کاربر و رمز عبور سامانه تعيين نام صرفا متعلق به متصدي معرفي شده و محرمانه تلقي مي گردد و مسئوليت هرگونه ورود اطلاعات با وي مي باشد لذا اکيدا از دراختيار قراردادن آن به افراد غيرمسئول ( اعم از سايرهمکاران و متقاضيان ) خودداري گردد.