چطور بهترین ابزار بازاریابی ایمیلی مناسب را پیدا کنیم؟

   اگر می خواهید بهترین ابزار بازاریابی ایمیلی با کمترین قیمت های ممکن را پیدا کنید باید حتما خودتان دیده باشید که ارائه کنندگان خدمات ایمیلی  خدمات تقریبا یکسانی را ارائه کرده و تنها موارد کمی در آن تفاوت دارد.   به علاوه با توجه به اقتصاد جهانی ناپایدار فعلی ، دلایل زیادی برای انتخاب  راه حل های قابل دسترسی با هزینه های کم که ارزش خرج کردن هزینه را دارند بوجود آمده است.

شما برای تسهیل فرآیند انتخاب بهترین ارائه کنندگان خدمات ایمیلی باید  گزینه های انتخابی خود را کمتر کنید. اول شما باید تمام افرادی که خدمات بسیار ضعیف ارائه می کنند یا همان متظاهران را حذف کنید. اکثر ارائه کنندگان خدمات ایمیلی با کیفیت توانایی ارائه خدمات زیر را دارند.  هر ارائه کننده خدمات ایمیلی(ESP) که مشخصات زیر را ندارند را می توانید به سادگی از لیست انتخاب ها حذف کنید:

·         تعداد زیادی تمپلت

·         مطالب آموزشی و منتابع

·         آمار و ترکینگ

·         خدمات مدیریت لیست

سپس شما باید  شرکت ها را بوسیله خدمات رسانی ها و خصوصیاتی که باعث تمایز خدمات می شوند حذف کنید. بعضی از خصوصیات مفیدی که باید در نظر باشید موارد زیر هستند:

·          توانایی پاسخ دهی خودکار

·         آزمایش و تحقیق(Survey)

در آخر شما باید  به مشخصات ویژه ای ESP هایی نگاه کنید که باعث می شود  صرف هزینه کم در این شرکت ها باعث تمایز یافتن شما نسبت به دیگران شود.  برای این کار می توانید به آمار زیر نگاه کنید:

·         آمار دلیوری

·         رضایت مشتری

·         نیازهای خاص صنعت شما

·         قیمت ها

اگر شما می خواهید ارائه کنندگان خدمات ایمیل مارکتینگ را بعد از این روش حذف گزینه ها انتخاب کنید، می توانید به شرکت هایی دست پیدا کنید که به خوبی توانایی پاسخ گفتن به نیازهای شما را داشته و قیمت مناسب دارند. 
اگر از قبل کمپین ایمیلی دارید نیز می توانید  روش هایی برای تراز کردن هزینه های فعلی پیدا کنید.  اگر به خاطر اندازه زیادی لیست هزینه زیادی پرداخت می کنید بهتر است کانتکت های بی ربط را حذف کرده و بهترین استفاده را از مشتریان احتمالی و فعلی ببرید که با شرایط شما همخوانی دارند و نیز کتاب بازاریابی ایمیلی وب برندینگ را مطالعه نمایید. برای اینکه بتوانید هزینه مناسب برای بازاریابی ایمیلی بپردازید بهتر است به  کیفیت ایمیل ها و خدمات کمپین ایمیلی بپردازید تا به تعداد کانتکت ها و اندازه لیست ایمیلی.  همین طور شما می توانید با استفاده از تحقیقات رضایت مشتری و نگاه دقیق تر به آمار پرش(بانسینگ)  ایمیل و آمار فعالیت های گیرندگان ایمیل، باید با دقت بیشتری ارائه کنندگان خدمات ایمیلی خود را انتخاب کنید.
 اگر به خاطر تعداد زیاد ایمیل هایی که فرستاده اید باید هزینه زیادی پرداخت کنید، شما می توانید هزینه را بوسیله کاهش داده اندازه کل ایمیل ها و مشترکینتان کمتر کنید.  به علاوه شما می توانید بر ایجاد پیام هایی موثرتر تمرکز کنید.  هر ایمیل ناقص یا غیرموثری که شما می فرستید تنها باعث می شود هزینه های شما بیشتر  شود.   شما به روش های زیر می توانید.

 اثربخشی پیام های ایمیل خود را ارتقا دهید:

·         موضوعات کوتاه اما واضح و وسوسه کننده

·         استفاده از پاراگراف های هدفمند

·         محتوای مفید و ارتقا دهنده تعامل

·         قرار دادن دستورالعمل ثبت نام در چندین محل سایت

اگر شما به این مراحل توجه کنید می توانید بهترین ارائه کننده خدمات بازاریابی ایمیلی را پیدا کنید که هزینه مناسبی دارد. بدین وسیله می توانید  هزینه های فعلی خود را کاهش داده و موقعیت بهتری نسبت به رقبای خود پیدا کنید.
ابزار زیادی برای بازاریابی ایمیلی وجود دارند که شما می توانید از آنها استفاده کنید. اکثر این ابزار از ویژگی های یکسانی برخوردار هستند که به صورت خلاصه در بخش بالا بیان شد. اما تعدادی از بهترین ESP ها نیز ویژگی های دارند که برای استفاده شرکت های خاص مفید بوده و فواید زیادی به همراه دارند.  در بخش زیر جنبه های مشترک بسیاری از ابزار مفید برای کمپین های بازاریابی بیان می شود.

جنبه های مشترک ابزار های ایمیل مارکتینگ

·         ایمپورت لیست ایمیل

·         از بین بردن کانتکت های ثبت نشده

·         گروه بندی کانتکت ها

·         تنظیم گروه ها بر اساس اطلاعات دموگرافیک

·         تشخیص  و حذف خودکار ایمیل های تکراری

·         قابلیت اضافه کردن تصویر

·         قابلیت اضافه کردن هایپرلیسنک

·         فرمت های پایه

·         ایجاد  پیام هایی با متن پلین

·         ایجاد پیام های HTML

·         توانایی استفاده از قالب خاص

·         تصویر کلی از محصول

·         تصویر کد منبع HTML

·         اضافه کردن فوتر به ایمیل

·         ساختن فرم های وب

·         توانایی پاسخ خودکار

·         توانایی تنظیم ایمیل

·         برنامه ریزی ایمیل ها

·         تست اسپم

·          تست ایمیل

·         مشخص کردن ایمیل های باز شده، فروارد شده و بانس شده در گزارشات

·         نشان دادن کانتکت های ثبت نشده

·         دانلود و اکسپورت گزارشات

·         توانایی ترکیب شدن با رسانه اجتماعی

·         پیگیری کلیک های میانی

·         گزارش پیام های دلیور شده و دلیور نشده

·         توانایی مقایسه گزارشات ایمیل های متفاوت